Với dịch vụ trực tuyến hyplet.com, người dùng sẽ dễ dàng làm được những tấm danh thiếp để chèn vào phần chữ ký sau mỗi email gửi đi tạo một phong cách chuyên nghiệp với các đối tác.

Trước hết, truy cập vào trang chủ dịch vụ tại http://www.hyplet.com, rồi nhấn vào liên kết Create your Hyplet now để bắt đầu tạo chữ ký. Hyplet hoàn toàn miễn phí, yêu cầu trình duyệt hỗ trợ Flash để sử dụng.

Sau đó, chọn mẫu danh thiếp sẽ tạo trong danh sách Select Template. Đặc biệt, nếu không muốn dùng các mẫu có sẵn, người dùng có thể tự thiết kế danh thiếp từ A đến Z với các kích thước danh thiếp trong mục Freestyle Flyers.

Chọn mẫu xong, giao diện thiết kế sẽ hiện ra với các thông tin được chú thích để sửa đổi cho đúng thông tin. Để thay đổi tên thông tin cần nhập tại dòng có sẵn, nhấn chuột vào đó > nhấn chuột vào nút mũi tên hiện ra sau cùng > chọn dịch vụ mà người dùng sẽ cung cấp tài khoản liên hệ.

Còn để sửa đổi thông tin của mục nào thì nhấn đôi chuột trái vào mục đó. Chữ được nhập có thể được định dạng font chữ, kích cỡ và màu sắc với các công cụ bên phải giao diện. Đặc biệt, tùy chọn Upload cho phép tải ảnh cá nhân lên để dán vào danh thiếp. Thiết kế xong, nhấn Next để qua bước tiếp theo.

Lúc này, dịch vụ yêu cầu đăng nhập tài khoản tại http://www.hyplet.com để chia sẻ danh thiếp với cộng đồng sử dụng dịch vụ này. Nếu chưa có tài khoản, nhấn vào I accept - Sign me Up để đăng ký tài khoản mới.

Mẹo: Để chèn danh thiếp trên vào chữ ký trong email, không nhất thiết phải đăng ký tài khoản tại dịch vụ này. Sau khi thiết kế xong, sử dụng công cụ chụp ảnh màn hình để chụp lại danh thiếp dưới dạng ảnh. Chẳng hạn, trên Windows 7, vào Start Menu để kích hoạt công cụ Snipping Tool sẽ giúp thực hiện nhiệm vụ trên. Sau đó, tải ảnh thu được lên mạng và chèn vào phần chữ ký của email.